Omluvný Dopis Zákazníkovi Vzor

Níže naleznete dva příklady Omluvný Dopis Zákazníkovi Vzor. Tyto šablony jsou sestaveny z ověřených zdrojů a mohou vám pomoci při formulaci vašeho dopisu:


Níže najdete několik příkladů Omluvný Dopis Zákazníkovi Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.


Omluvný Dopis Zákazníkovi (1)
Komu:
[Zákazník]
[Název Společnosti nebo Osoba]
[Adresa]
[Telefonní číslo]
[E-mail]
Od:
[Vaše Společnost]
[Adresa Vaší Společnosti]
[Telefonní číslo Vaší Společnosti]
Datum:
[Datum]
Předmět:
Omluva za [stručně vysvětlete důvod omylu nebo problému].
Vážený/a [Jméno Zákazníka],
dovolte mi, abych se vám upřímně omluvil/a za [vyjmenujte konkrétní problém, např. pozdní dodání, chybu v objednávce, nedostatečné služby]. Chápeme, že [vysvětlete, jaký dopad to mohlo mít na zákazníka].
Naše Řešení:
Abychom vám kompenzovali [popište způsob, jakým plánujete situaci napravit, např. náhrada, sleva, další služby zdarma], vážíme si vaší důvěry a chceme zajistit vaši spokojenost.
Závěr:
Ještě jednou se omlouváme za způsobené potíže a doufáme, že nám dáte šanci situaci napravit. Prosím, neváhejte nás kontaktovat, pokud máte jakékoliv otázky nebo další obavy.
S pozdravem,
[Podpis]
[Jméno a pozice odesílatele]
[Název Společnosti]
Omluvný Dopis Zákazníkovi (2)
Komu:
[Zákazník]
[Název Společnosti nebo Osoba]
[Adresa]
[Telefonní číslo]
[E-mail]
Od:
[Vaše Společnost]
[Adresa Vaší Společnosti]
[Telefonní číslo Vaší Společnosti]
Datum:
[Datum]
Předmět:
Omluva za [stručně vysvětlete důvod omylu nebo problému].
Vážený/a [Jméno Zákazníka],
obracím se na vás s omluvou za [vyjmenujte konkrétní problém, např. zpoždění služby, chybu v fakturaci, špatnou komunikaci]. Plně chápeme, jaké to mělo dopady na vaše podnikání.
Naše Odpovědnost:
Rádi bychom se ujistili, že [vyjmenujte, co jste udělali, abyste situaci vyřešili, a jaké kroky podnikáte, aby se podobná situace již neopakovala].
Budoucí Krok:
Chceme vás ujistit, že [diskutujte o budoucích krocích, které podniknete k zajištění pozitivního vztahu se zákazníkem]. Rádi bychom vám nabídli [navrhněte, co můžete udělat pro zlepšení zkušeností zákazníka].
Děkujeme za vaši trpělivost a pochopení v této záležitosti. Doufáme, že nám dáte šanci obnovit vaši důvěru ve naši společnost.
S úctou,
[Podpis]
[Jméno a pozice odesílatele]
[Název Společnosti]

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Omluvný Dopis Zákazníkovi Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl dopis jasný a úplný. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

Omluvný Dopis Zákazníkovi

1. Informace o Odesílateli


2. Informace o Příjemci


3. Důvod Omluvy

4. Vysvětlení Situace

5. Řešení Situace

6. Datum Dopisu

7. Pokud máte další dotazy

8. Prohlášení a Podpis



PDF


WORD


Omluvný Dopis Zákazníkovi Vzor